Rokuan Hiihtojen turvallisuussuunnitelma

4.2.2025

Turvallisuussuunnitelma

Järjestäjä: Utajärven Urheilijat ry

Tapahtuma: Rokuan Kansalliset hiihdot

Tapahtuma-aika: Lauantai 29.3.2025 klo 11-14

Tapahtumapaikka: Rokuan hiihtostadion, Jaakonjärventie 43, 91670 Rokua

Paikkatietokoordinaatit ovat: Sijainti: N=7162006.915, E=476257.389
(ETRS-TM35FIN)

Hätäpuheluissa käytettäväksi suositellut koordinaatit ovat: P 64°34'54.3"  I 26°30'11.1" 

Tapahtuman luonne: Kansallisen tason hiihtokilpailut.Stadionin läheisyydessä pysäköintialueet. Stadionilla kahvio ja ulkona makkarmyyntiä.

Vastaava henkilö: kilpailunjohtaja Raili Kokko 0405177190

Osallistujat: Osallistujamäärä n. 120, talkoolaisia ja huoltajia n. 80

Riskit:

  • Liikuntavammat (vähäinen)
  • Tapaturma/sairaskohtaus (vähäinen)
  • Liikenneonnettomuus (vähäinen)
  • Järjestyshäiriö,vahingon teko (erittäin vähäinen)
  • Tulipalo (vähäinen)

Ennakointi: Liikenteen ja pysäköinnin turvallinen ohjaus sekä valvonta. Keittiön ja muiden toimitilojen laitteiden turvallinen käyttö sekä valvonta, perehtyminen stadionin sammutuskalustoon/ohjeisiin. 

Tapahtumapaikalla  ensiavun vastuuhenkilönä toimii Hanna-Kaisa Leinonen 041-5067282.

Pelastustiet pidetään esteettöminä, liikenteenohjaus, pysäköintiohjeet.

Stadionrakennuksessa poistuminen pääovista molemmin puolin rakennusta.

Talkoolaisilla on mukanaan kännykät, jotka ovat toimintavalmiudessa. Talkoolaisista on kerätty yhteystietolista.

Toiminta riskin toteutuessa: Ensiapuvastaavalla on riittävä ensiapuvarustus, joilla voidaan antaa välitön ensiapu paikan päällä erilaisiin liikuntavammoihin, tarvittaessa hälytetään lisäapua. Moottorikelkka ja ahkio kilpailukeskuksessa.

Hätätilanteessa poistuminen tilasta tapahtuu hätäpoistumisreittejä pitkin, kokoontuminen stadionalueen keskelle.

Tulipalon sattuessa huolehditaan alkusammutuksesta ja otetaan välittömästi yhteyttä hätänumeroon 112.

Vakavammissa vahingoissa ja varkaustapauksissa otetaan yhteyttä hätänumeroon/poliisiin 112.

Hätäilmoitus: Tehdään aina hätäkeskukseen. Hätäkeskukseen tehty hätäilmoitus on tiedotettava välittömästi myös kilpailuorganisaation turvallisuusvastaavalle.

 

Liikenteenohjaus: Pysäköinti tapahtuu Hiihtostadionin paikoitusalueella. Pysäköintipaikalla on liikenteenohjaus.

Ratavalvojia maastossa.

Yleinen hätänumero 112

Toimita onnettomuustilanteessa:

  1. Pelasta vaarassa olevat.
  2. Hälytä apua numerosta 112.
  3. Rajoita onnettomuus.
  4. Sammuta palo mahdollisuuksien mukaan vaarantamatta omaa turvallisuutta.
  5. Huolehdi pelastuslaitoksen opastamisesta paikalle.

Toimintaohje ensiaputilanteessa:

  1. Arvioi tilanne.
  2. Anna välitön ensiapu.
  3. Soita 112. Kerro tilanne. Toimi hätäkeskuksen ohjeiden mukaisesti. Lopeta puhelu vasta luvan saatuasi.
  4. Opasta sairaankuljetus paikalle.

Turvallisuussuunnitelma saatetaan talkoolaisille tiedoksi ja asetetaan osallistujien nähtäväksi.

Kilpailun järjestäjällä on vastuuvakuutus. Kilpailijoilla tulee olla SHL:n kilpailusääntöjen mukainen lisenssi. 

Turvallisuussuunnitelman on laatinut  Raili Kokko